Hvorfor levere historielagets arkiv til Oslo byarkiv?
Historielagene i Oslo spiller en nøkkelrolle i å bevare byens rike kulturarv og samfunnsminner. Ved å levere sine arkiver til Byarkivet sikrer historielagene at verdifull dokumentasjon blir profesjonelt ivaretatt, tilgjengelig for forskere og kommende generasjoner, og beskyttet mot forvitring og tap. Samarbeid med Byarkivet gir en trygg ramme for langtidsbevaring og styrker Oslos felles historie, slik at alle kan ta del i byens mangfoldige fortellinger. Derfor oppfordrer vi alle historielagene i Oslo til å bidra med sine arkiver til Byarkivet — et felles ansvar og en verdifull investering i vår felles hukommelse.
Kriterier for levering
Oslo byarkiv tar imot privatarkiver, som inkluderer materiale fra organisasjoner som historielag dersom arkivet har relevant lokalhistorisk betydning og dekker Oslo-området. Ikke alle arkiver skal nødvendigvis til Byarkivet, men de kan vurdere materialet og eventuelt henvise til riktig institusjon om det er mer passende. Arkivet bør være ordnet og listeført, helst digitalt, slik at det enkelt kan katalogiseres og gjøres tilgjengelig.
Slik leverer man arkiv
– Først tar man kontakt med Byarkivet og gir en beskrivelse av arkivets innhold og betydning. – Byarkivet vurderer om arkivet passer inn i deres samling og gir videre instruksjoner om innlevering.
– Det er nyttig å lage en oversikt eller liste over hva arkivet inneholder, gjerne i digital form med beskrivelse av bokser og omslag, ikke nødvendigvis ned til hvert dokument.
– Tidspunkt for levering avtales med Byarkivet.
– For nærmere info: Se arkivverket.no og byarkivet/privatarkiv
Kontakt Oslo byarkiv
For alle spørsmål om privatarkiv og innlevering bør man kontakte Oslo byarkiv direkte. De har fylkeskoordinerende ansvar og kan bistå både med rådgivning og praktiske spørsmål om arkivarbeidet:
Telefon: 23 46 03 50
E-post: postmottak@kul.oslo.kommune.no
Besøksadresse: Maridalsveien 3, Oslo